La dematerializzazione è solo una parte di una più ampia operazione organizzativa, che necessita un efficiente disegno dei processi e deve interessare il ciclo del documento in tutte le sue fasi: dalla sua produzione, alla selezione, all'invio alle autorità, ai clienti, ai fornitori, alla conservazione temporanea e permanente, alla consultabilità e fruibilità.

La soluzione sviluppata consente, tramite l'integrazione con gli applicativi aziendali, il prelievo delle informazioni necessarie alla costituzione di un documento, la sua produzione, l'invio (via Pec o Corrispondenza On Line) e la sua archiviazione in un unico ambiente.

Con mailDocPRO è possibile dematerializzare il ciclo della fatturazione, la gestione dei cedolini e dei certificati di malattia del dipendente, tutte le comunicazioni con le autorità, il colloquio con i clienti e i fornitori, ecc.

Una soluzione al passo con gli aggiornamenti e gli obblighi normativi attuali e futuri.