La PEC Obblighi di leggeIl Decreto Legge n. 185 del 29/11/2008 convertito in legge n. 2 del 28/01/2009 prevede che i liberi professionisti (iscritti in Albi o Elenchi ) e le imprese (costituite in forma societaria) debbano dotarsi di una casella PEC (posta elettronica certificata) entro uno e tre anni. Soggetti coinvolti Società di nuova costituzione: obbligo Posta Elettronica Certificata immediato Società costituite prima del 29/11/2008: obbligo Posta Elettronica Certificata entro il 29/11/2011 Professionisti: obbligo Posta Elettronica Certificata entro il 29/11/2009 PA: obbligo Posta Elettronica Certificata immediato Ditte individuali: PEC consigliata (notevole risparmio economico sull'invio di raccomandate) Privati: PEC consigliata (notevole risparmio economico sull'invio di raccomandate)
Cosa è la Pec. La posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68). Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale", cui però sono state aggiunte delle caratteristiche tali da fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario. La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con la ricevuta di ritorno con attestazione dell'orario esatto di spedizione.
Il termine "certificata" si riferisce al fatto che il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna. I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute": che il messaggio è stato spedito che il messaggio è stato consegnato che il messaggio non è stato alterato
I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna) in modo che non ci siano mai dubbi sullo stato della spedizione di un messaggio. Come funzionaI messaggi di posta certificata vengono spediti tra 2 caselle, e quindi Domini, certificati. Quando il mittente possessore di una casella di PEC invia un messaggio ad un altro utente certificato, il messaggio viene raccolto dal gestore del dominio certificato (punto di accesso) che lo racchiude in una busta di trasporto e vi applica una firma elettronica in modo da garantirne inalterabilità e provenienza. Riconosciuto il messaggio, il gestore invia una ricevuta di accettazione all'utente mittente. Fatto questo, indirizza il messaggio al gestore di PEC destinatario che verifica la firma e lo consegna al destinatario (punto di consegna). Una volta consegnato il messaggio il gestore PEC destinatario invia una ricevuta di avvenuta consegna all'utente mittente che può essere quindi certo che il suo messaggio è giunto a destinazione. Quindi, al momento dell'invio di una Pec, il messaggio genera due ricevute fondamentali per l'utente mittente, quella di accettazione e quella di consegna: sono queste ricevute a conferire valore legale alla mail! Le due ricevute, però, non viaggiano legate alla mail, ma vengono inviate singolarmente dai due gestori di PEC al momento della presa in carico, con notevole difficoltà di archiviazione e reperimento delle stesse. A differenza dei normali messaggi di posta elettronica, inoltre, quelli inviati con la Posta Elettronica Certificata viaggiano "imbustati". Ciò significa che il contenuto del messaggio non è nel messaggio stesso ma dentro un allegato che, chi riceve la mail dovrà aprire a parte. Tutto questo ti sembra estremamente difficile? Scopri i vantaggi di gestire agevolmente la PEC con mailDocPRO. Cilcca qui e scopri come agevolare e incrementare il tuo business con il gestionale mailDocPRO.
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