PEC Associazioni di Categoria
La legge n. 2 del 28 Gennaio 2009 ha imposto a tutte le imprese e a tutti i professionisti di dotarsi di indirizzo di Posta Elettronica Certificata. Questa innovazione ha senz’altro migliorato e sveltito l’interazione tra le Associazioni di Categoria e i propri associati: tutte le comunicazioni ufficiali che in precedenza venivano inviate tramite raccomandata tradizionale o fax viaggiano ora via PEC conservando il proprio valore legale. L’innovazione introdotta consente alle Associazioni di Categoria di risparmiare tempo e denaro ed è per questo che l’esigenza di usufruire di strumenti idonei alla gestione di un elevato volume di invii di comunicazioni certificate diviene sempre più urgente. Studio Informatica ha sviluppato a tale scopo mailDocPRO, un applicativo studiato appositamente per la PEC che permette di gestire perfettamente anche una grande quantità di comunicazioni certificate: grazie all’invio massivo, infatti, è possibile inviare contemporaneamente un elevato numero di PEC senza perdere il controllo delle relative ricevute di presa in carico e di consegna. Con le nuove disposizioni di legge in materia di semplificazione, inoltre, il lavoro per le Associazioni di Categoria si fa sempre più interessante ma anche più impegnativo. In questo contesto l’uso di strumenti informatici appropriati assume un ruolo sempre più strategico. A partire dal 22 marzo 2011 tutta la Pubblica Amministrazione ha cominciato ad usare la PEC per comunicare con le imprese che hanno un indirizzo PEC valido, ossia tutte le aziende costituitesi dopo il primo gennaio 2009. Tutte le altre aziende, avranno tempo fino al 30 novembre 2011 per depositare il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata. A partire da quella data il colloquio tra PA e Aziende, quindi, avverrà esclusivamente tramite PEC. È questa, certamente, una data molto sentita dalle Aziende e non deve, perciò, essere trascurata dalle Associazioni di Categoria: tutte le imprese avranno la necessità di controllare e gestire la propria casella di PEC (ignorarla significherebbe ignorare comunicazioni ufficiali con il rischio di incorrere in sanzioni) e molti saranno coloro che chiederanno aiuto alla propria Associazione: è questa un’ottima occasione per offrire un servizio in più ai propri associati gestendo per loro le caselle PEC. mailDocPRO è un applicativo per la Posta Elettronica Certificata che permette di gestire e organizzare con semplicità e massima efficienza più caselle di PEC, anche di gestori diversi, in un unico ambiente. Pertanto diventa facile offrire un servizio, condiviso anche dai propri associati, orientato alla gestione sicura e puntuale della casella di Posta Elettronica Certificata. mailDocPRO, inoltre, è integrato con i servizi Host-to-Host di Poste Italiane per l’invio di Raccomandata R.R., Prioritaria, Telegramma e fornisce un ambiente completo per la gestione Postaonline. Ad esempio: nella composizione della corrispondenza ha a disposizione la rubrica, le liste di distribuzione, la possibilità di inserire più destinatari, la validazione online degli indirizzi; per la corrispondenza inviata ha a disposizione funzioni di ricerca e di visualizzazione del contenuto della corrispondenza
Quindi, in mailDocPRO una comunicazione a molti destinatari può essere spedita con: Grazie al Servizio Sms con mailDocPRO è possibile ricevere e inviare Sms da e verso i propri Associati: un unico ambiente in cui è possibile non perdere mai traccia di tutte le comunicazioni certificate e non inviate ai propri associati.
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