PEC Avvocati

Entra in aula la Pec. La Posta Elettronica Certificata è, infatti il perno del Processo Telematico grazie alle recenti regole tecniche fissate dal D.M. 44/2011.

L'impalcatura del Processo Telematico sarà la Pec, da utilizzare per scambiare documenti tra avvocati e cancellerie e per l'inoltro delle notifiche. Finora, per il civile e per il penale, gli avvocati si sono dovuti dotare di una Pec particolare, la cosidetta CpeCtp, una mail che consente la trasmissione e la ricezione di documenti all'interno dell'infrastruttura creata dal Ministero della Giustizia e dedicata esclusivamente al processo online.

Il quadro però è destinato a cambiare proprio in virtù delle nuove regole tecniche che cosentono l'utilizzo anche delle Pec "normali".

La parte centrale della normativa, infatti, delinea le procedure di accesso e di scambio della documentazione giuridica online: nelle procedure per gli atti necessari allo svolgimento del procedimento giuridico si prevede l'impiego di strumenti e-government e tecnologici come la firma digitale, la conservazione digitale degli atti (in un apposito "fascicolo telematico" che esonera dall'obbligo di formazione del fascicolo su supporto cartaceo) e la comunicazione per via telematica agli indirizzi di Posta Elettronica Certificata.

Gestire in maniera efficente e sicura lo scambio di documenti o atti giudiziari dal tribunale verso gli avvocati e viceversa diventa, dunque, un momento fondamentale nella professione dell'avvocato e merita l'utilizzo di strumenti informatici adatti ad un contesto così delicato.

mailDocPRO è un applicativo per la Posta Elettronica Certificata, integrabile con tutti i gestionali aziendali, che permette di gestire e organizzare con semplicità e massima efficienza più caselle di Pec, anche di gestori diversi, in un unico ambiente. Pertanto, diventa facile per gli avvocati e per i prorpi collaboratori gestire in maniera sicura e puntuale le caselle di Posta Elettronica Certificata.

mailDocPRO non è un applicativo individuale ma è pensato per situazioni di lavoro organizzato (si adatta in modo specifico alle esigenze di uno studio professionale), garantendo una sicurezza totale. Non solo, infatti, si potrà decidere che cosa ogni utilizzatore può fare (solo leggere, leggere e rispondere, intervenire sui testi, ecc), ma ogni operazione rimane anche tracciata, permettendo in ogni momento di ricostruire chi e in che modo è intervenuto sulla posta.

mailDocPRO è inoltre integrato con tutti i gestori per la firma digitale dei documenti, e permette di vedere in chiaro il contenuto dei documenti firmati che sono stati ricevuti.

Grazie alla Rubrica PA integrata in mailDocPRO, inoltre, comunicare co n la PA diventa sempre più facile: la Rubrica, infatti, contiene l'indirizzario Pec di tutte le amministrazioni nazionali centrali e perferiche.

mailDocPRO è anche integrato con i servizi di Host-to-Host di “Postaonline” per l'invio di Raccomandata R.R., Prioritaria, Telegramma e fornisce un ambiente completo per la gestione Postaonline. Quindi, una comunicazione a molti destinatari può essere spedita con:

PEC ai destinatari intestatari di una casella pec;
RACCOMANDATA R.R. agli altri

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