PEC Ordini Professionali  
Gli ordini professionali e le nuove disposizioni di leggeIl "Decreto anticrisi" (D.L. 185/2008) convertito in Legge n. 2/2010 ha imposto a tutti i professionisti di comunicare entro il 30 novembre 2010 il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata all’Ordine di appartenenza. Questa innovazione ha senz’altro migliorato e sveltito l’interazione tra Ordine e proprio iscritto: tutte le comunicazioni ufficiali che in precedenza venivano inviate tramite raccomandata tradizionale o fax viaggiano ora via PEC conservando il proprio valore legale. Uno strumento per gestire gli invii massiviL’innovazione introdotta consente agli Ordini professionali di risparmiare tempo e denaro ed è per questo che l’esigenza di usufruire di strumenti idonei alla gestione di un elevato volume di invii di comunicazioni certificate diviene sempre più urgente. Studio Informatica ha sviluppato a tale scopo mailDocPRO, un applicativo studiato appositamente per la PEC che permette di gestire perfettamente anche una grande quantità di comunicazioni certificate: grazie all’invio massivo, infatti, è possibile inviare contemporaneamente un elevato numero di PEC senza perdere il controllo delle relative ricevute di presa in carico e di consegna. mailDocPRO non è un applicativo individuale, ma è pensato per situazioni di lavoro organizzato (si adatta in modo specifico alle esigenze di uno studio professionale), garantendo una sicurezza totale. Non solo, infatti, si potrà decidere che cosa ogni utilizzatore potrà fare (solo leggere, leggere e rispondere, intervenire sui test), ma ogni operazione rimane anche tracciata, permettendo in ogni momento di ricostruire chi e in che modo è intervenuto sulla posta. Uno strumento per gestire tutta la postamailDocPRO, inoltre, è integrato con i servizi Host-to-Host di Poste Italiane per l’invio di Raccomandata, Raccomandata R.R., Prioritaria, Telegramma e fornisce un ambiente completo per la gestione Postaonline. Ad esempio: nella composizione della corrispondenza ha a disposizione la rubrica, le liste di distribuzione, la possibilità di inserire più destinatari, la validazione online degli indirizzi; per la corrispondenza inviata ha a disposizione funzioni di ricerca e di visualizzazione del contenuto della corrispondenza.
Quinidi, in mailDocPRO una comunicazione a molti destinatari può essere spedita con: Tutte le comunicazioni ufficiali sono gestibili in un unico ambiente, facilmente rintracciabili e recuperabili, accessibili in modo controllato da parte di più utenti. Per questi e altri motivi, ad oggi, molti Ordini Professionali e altrettanti Professionisti si sono attrezzati al meglio per gestire le proprie caselle PEC.
REGOLE TECNICHE PER LA CONSULTAZIONE E L'ESTRAZIONE DI CASELLE ED ELENCHI DI CASELLE DA PARTE DELLE PA Studio Informatica, inoltre, offre a tutti i propri clienti un servizio di supporto Planning e operativo per essere in linea con le Regole Tecniche emanate da DigitPA il 22 aprile 2011 per la consultazione e l’estrazione di caselle ed elenchi di caselle PEC da parte delle PA. In altri termini tutti gli ordini hanno ora l’obbligo di rendere consultabile e scaricabile – solo da parte della Pubblica Amministrazione – l’elenco degli indirizzi PEC dei propri iscritti. Elenco che deve essere reso disponibile secondo regole tecniche richieste esplicitamente da DigitPA. Le predette Regole prevedono, inoltre, la composizione, da parte di tutti gli Ordini dei professionisti, di un Piano di Lavoro con lo scopo di condividere uno strumento di gestione delle attività progettuali consentendo a DigitPA di informare le PA che hanno necessità di consultare o estrarre elenchi di caselle PEC. Studio Informatica, non solo vi supporta nella stesura del Piano di Lavoro, ma vi affianca operativamente nell’attuazione dello stesso.
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