PEC Commercialisti 

I commercialisti e le nuove disposizioni di legge

Con le nuove disposizioni di legge in materia di semplificazione, il lavoro del commercialista si fa sempre più interessante ma anche più impegnativo. In questo contesto l’uso di strumenti informatici appropriati assume un ruolo sempre più strategico.

A partire dal 22 marzo 2011 tutta la Pubblica Amministrazione ha cominciato ad usare la PEC per comunicare con le imprese che hanno un indirizzo PEC valido, ossia tutte le aziende costituitesi dopo il primo gennaio 2009. Tutte le altre aziende, avranno tempo fino al 30 novembre 2011 per depositare il proprio indirizzo di Posta Elettronica Certificata. A partire da quella data il colloquio tra PA e Aziende, quindi, avverrà esclusivamente tramite PEC.

È questa, certamente, una data molto sentita dalle Aziende e non deve, perciò, essere trascurata dai commercialisti: tutte le imprese avranno la necessità di controllare e gestire la propria casella di Pec (ignorarla significherebbe ignorare comunicazioni ufficiali con il rischio di incorrere in sanzioni) e molti saranno coloro che chiederanno aiuto al commercialista di fiducia: è questa un’ottima occasione per offrire un servizio in più ai propri clienti gestendo per loro le caselle PEC.

Offrire un servizio ai propri clienti

mailDocPRO è un applicativo per la Posta Elettronica Certificata, integrabile con tutti i gestionali aziendali, che permette di gestire e organizzare con semplicità e massima efficienza più caselle di PEC, anche di gestori diversi, in un unico ambiente. Pertanto diventa facile per il Commercialista e per i propri collaboratori offrire un servizio, condiviso anche dai propri Clienti, orientato alla gestione sicura e puntuale della casella di Posta Elettronica Certificata.

mailDocPRO non è un applicativo individuale, ma è pensato per situazioni di  lavoro organizzato (si adatta in modo specifico alle esigenze di uno studio professionale), garantendo una sicurezza totale. Non solo, infatti, si potrà decidere che cosa ogni utilizzatore potrà fare (solo leggere, leggere e rispondere, intervenire sui testi…), ma ogni operazione rimane anche tracciata, permettendo in ogni momento di ricostruire chi e in che modo è intervenuto sulla posta.

Grazie alla Rubrica PA integrata in mailDocPRO, inoltre, comunicare con la PA diventa sempre più facile: la Rubrica, infatti, contiene l’indirizzario Pec di tutte le amministrazioni nazionali centrali e periferiche.

Uno strumento per gestire tutta la posta

mailDocPRO è anche integrato con i servizi Host-to-Host di Poste Italiane per l’invio di Raccomandata R.R., Prioritaria, Telegramma e fornisce un ambiente completo per la gestione Postaonline. Ad esempio:

• nella composizione della corrispondenza ha a disposizione la rubrica, le liste di distribuzione, la possibilità di inserire più destinatari, la validazione online degli indirizzi;
• per la corrispondenza inviata ha a disposizione funzioni di ricerca e di visualizzazione del contenuto della corrispondenza.

Quindi, in mailDocPRO una comunicazione a molti destinatari può essere spedita con:

• PEC ai destinatari intestatari di una casella pec;
• RACCOMANDATA R.R.agli altri.

Messaggi SMS - Un servizio in più

Grazie al Servizio Sms con mailDocPRO è possibile ricevere e inviare Sms da e verso i propri Associati: un unico ambiente, integrabile con i tutti i gestionali aziendali, in cui è possibile non perdere mai traccia di tutte le comunicazioni certificate e non inviate ai propri associati.

Per questi motivi e per altre caratteristiche interessanti, mailDocPRO è già stato scelto da alcuni Ordini professionali e da molti professionisti.

Indagini Finanziarie

• richieste telematiche per accertamenti fiscali provenienti da Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza e Agenzia delle Dogane;
• provvedimenti penali/civili provenienti dalla Magistratura: Procura della Repubblica, Tribunale, etc
• comunicazione mensile all'Agenzia delle Entrate per l’Anagrafe dei Rapporti
• comunicazione all'Agenzia del Territorio per la cancellazione delle Ipoteche

Obblighi antiriciclaggio e antitrrorismo

Servizi di supporto metodologico, formativo, e moduli applicativi per la gestione completa e controllata gli obblighi di controllo e di adeguata verifica della clientela imposti dalle normative vigenti.