Il decreto legge 150/2009 in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni e l’art. 25 della Legge 183/2010 hanno introdotto, per il settore pubblico e per quello privato, l’uso della Pec nella trasmissione dei certificati di malattia consentendo così all’Inps di inviare immediatamente e per via telematica l’attestazione di malattia all’amministrazione di appartenenza del lavoratore o al datore di lavoro.

Dopo un periodo transitorio di tre mesi in cui era riconosciuta la possibilità di rilascio e invio cartaceo dei certificati di malattia, il 18 giugno 2011 i certificati di malattia dei dipendenti pubblici e privati dovranno essere inviati all’Inps dagli stessi medici/strutture sanitarie esclusivamente online inserendo i dati obbligatori previsti per il disciplinare tecnico di cui al Decreto del Ministero della Salute 26.2.2010 ed invia il messaggio contenente i dati al SAC (Sistema di Accoglienza Centrale).  Successivamente, le attestazioni di malattia, relative ai certificati ricevuti, dovranno essere immediatamente inoltrate via PEC o rese disponibili dall’Inps ai datori di lavoro interessati.

Le aziende, per entrare nella disponibilità dell’attestato di malattia, hanno a disposizione due modalità alternative:

• accesso diretto al sistema Inps tramite apposite credenziali Pin
• invio del certificato da parte dell’Inps alla casella di posta elettronica certificata indicata dal datore di lavoro

E’ evidente come la seconda modalità risulti più pratica, conveniente e immediata per il datore di lavoro: in questo modo le imprese saranno esonerate dall’interrogare costantemente il sistema Inps per verificarne i contenuti di sua pertinenza. Una volta attivata la PEC e comunicata all’Inps, infatti, il datore di lavoro riceverà in automatico il certificato di malattia del dipendente.

mailDocPRO è il gestionale PEC multi-utente e multi-azienda che permette di:

• Visualizzare e monitorare tempestivamente nel corpo della mail le PEC in arrivo dall’Inps
• Smistare automaticamente le PEC in arrivo in caselle virtuali suddivise per funzione all’interno dell’azienda (ad es. Ufficio Personale)
• Archiviare in modalità organizzata e automatica tutte le Pec in entrata, ad es. per data, per dipendente, ecc.
• Visualizzare l'XML in arrivo dall'Inps in un "archivio certificati" integrabile e caricabile in qualsiasi gestionale paghe
• Conservare in modalità sostitutiva per dieci anni (così come previsto dalla norma) tutti i certificati di competenza.

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